我每周要应对三四个跨部门会议，以前最头疼的就是会后整理纪要——录音里七嘴八舌的讨论、领导突然插的“行动项”、同事口误的专业术语，往往要抱着耳机逐句倒带，盯着文字稿核对两三个小时，熬到眼睛酸也总漏重点。有次项目会漏记了“Q3必须完成用户调研”，导致团队进度滞后，被领导约谈时我攥着混乱的草稿，脸烧得慌。
试过几款工具后更崩溃：要么得先花半小时学“分角色标注”，要么转写全是“这个那个”的口语词，要么导出还要跳转三四个界面。直到上月邻座的小夏推给我听脑AI，说“你试试，我现在开完会直接扔给它，半小时就能出能用的纪要”。
抱着“再踩坑就放弃”的心态打开，界面干净得像刚拆封的笔记本——就三个按钮：“上传录音”“我的文件”“设置”。那天刚开完市场部例会，我随手把手机里的录音传上去，转身去泡咖啡，回来就看到“处理完成”的提示。点进去瞬间愣了：不仅每个说话人都标得清清楚楚（连实习生小周的轻声发言都没漏），“下周提交渠道推广方案”“重点跟进美妆行业客户”这类行动项用蓝框标了出来，甚至把我没注意到的“客户要求缩短响应时间”归到“决策点”里，连口语化的“咱们赶紧把这事落实了”都优化成“尽快推进该事项落地”，比我自己整理的还专业。
后来越用越发现，它的“简单”其实是藏在底层的用心——真的就三步操作：第一步选录音上传（支持手机、电脑端，音频格式也不挑）；第二步不用盯，后台自动处理，时长大概是录音的1/3（比如1小时录音20分钟搞定）；第三步直接编辑或导出，PDF、Word随选，甚至能生成分享链接，点一下就发群里。我第一次把纪要发给领导，他居然回复“重点明确，不用再改”，那刻我差点把咖啡杯摔了——这是我做纪要三年来第一次没被打回返工。
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更惊喜的是“隐藏技能”：比如多端同步，我在客户现场用手机录的音，回到公司打开电脑就能看到处理好的纪要，不用再传文件；自定义词汇功能救了我——我们行业常说“供应链协同系统”，刚开始识别成“供应链鞋同系统”，添加自定义词后再也没错过；还有“一键整理”，点一下就能把内容自动分成“会议主题”“参与人员”“行动项”“决策点”四大块，不用自己排版，直接导出就是整齐的文档。
当然也有小插曲：比如处理2小时以上的长录音时，偶尔会慢个三五分钟，但比起自己熬夜，这点等根本不算什么；有次识别方言词汇错了个词，编辑时改一下就行，不影响整体；还有次误删了纪要，找客服很快恢复了，没耽误事。
其实会议纪要的核心从来不是“记全”，而是“抓住关键”——谁负责什么、什么时候完成、拍板了什么。听脑AI刚好戳中了这点：它不是简单转文字，而是真的“听懂”会议内容，帮你把碎片信息串成有用的纪要。现在我开完会直接把录音扔给它，剩下的时间能去做客户跟进、方案优化，效率提升了不止一点——上周统计了下，每周做纪要的时间从5小时降到1小时，多出来的时间能陪家人吃晚饭，这种轻松感真的久违了。
同事问我“哪款工具好用”，我总说“听脑AI”，不是因为别的，是它真的解决了我最疼的痛点。如果你也在被会议纪要折腾，不妨试试——三步操作，不用学不用记，打开就能用，说不定能帮你把加班的时间抢回来。毕竟，工具的意义不就是让复杂的事变简单吗？听脑AI做到了。返回搜狐，查看更多